Osoby prowadzące działalność gospodarczą i ubiegające się o kredyt hipoteczny prędzej czy później usłyszą od banku prośbę o zaświadczenie z ZUS. To jeden z dokumentów potwierdzających rzetelność przedsiębiorcy - i, na szczęście, jeden z prostszych do zdobycia. Wyjaśniamy, jak to zrobić.
Czym jest to zaświadczenie?
To oficjalny dokument z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzający, że dany płatnik nie ma zaległości w opłacaniu składek. Bywa wymagane nie tylko przez banki przy kredytach hipotecznych czy firmowych, ale też w procedurach przetargowych, przy podpisywaniu większych kontraktów handlowych oraz w procesach przekształceń spółek.
Kto może o nie wnioskować?
O wydanie zaświadczenia mogą ubiegać się wszyscy płatnicy składek - osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki zatrudniające pracowników, a także osoby formalnie upoważnione do reprezentowania danego płatnika. Co ciekawe, dokument można otrzymać nie tylko przy zupełnym braku zaległości, ale też wtedy, gdy z ZUS-em zawarto porozumienie o rozłożeniu zaległych składek na raty - to również liczy się jako "niezaleganie" w rozumieniu przepisów.
Jak je uzyskać?
Dostępne są trzy drogi. Najwygodniejsza to złożenie elektronicznego formularza RWN przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS - zajmuje to dosłownie kilka minut. Alternatywnie można wypełnić papierowy formularz RWN i złożyć go osobiście w wybranej placówce ZUS, albo wysłać go listem poleconym do odpowiedniej jednostki.
Ile to kosztuje i jak długo trzeba czekać?
Wydanie zaświadczenia jest całkowicie bezpłatne, niezależnie od wybranej formy złożenia wniosku. Czas oczekiwania wynosi maksymalnie 7 dni roboczych, ale przy wniosku złożonym elektronicznie przez PUE ZUS dokument bywa gotowy już po jednym, dwóch dniach - to zdecydowanie najszybsza droga, jeśli zależy Ci na czasie.
Jak długo dokument jest ważny?
Zaświadczenie zachowuje ważność przez 30 dni od dnia wystawienia - warto to uwzględnić, planując moment złożenia wniosku, żeby dokument był wciąż aktualny, gdy trzeba będzie przedstawić go bankowi.
Banki analizujące wnioski kredytowe przedsiębiorców niemal zawsze proszą o taki dokument równolegle z zaświadczeniem z urzędu skarbowego - razem stanowią potwierdzenie ogólnej stabilności finansowej firmy. Dlatego warto przygotować oba dokumenty z wyprzedzeniem, razem z pozostałą dokumentacją księgową, żeby nie opóźniać całego procesu kredytowego przez brak jednego zaświadczenia.
Powiązane tematy, które warto poznać przy okazji: Wniosek o niezaleganiu z US – czym jest, jak go uzyskać i Czy zmiana pracy wpływa na kredyt hipoteczny.